Outlook Out-of-Office-Autoresponder

Für Outlook 2002 oder 2003.

Wenn Sie im Urlaub oder eine Geschäftsreise gehen, und Sie haben keinen Zugriff auf einen Computer, wollen Sie die Menschen wissen, dass Sie keine Antwort auf ihre E-Mail, weil Sie nicht verfügbar ist, nicht, dass Sie nicht mehr reagiert sind. Also, das Versenden einer E-Mail zurück, um sie sofort ein guter Kontakt-Management. Hier ist was Sie tun können.

Zunächst müssen Sie über ein Kabelmodem oder DSL-Service (Digital Subscriber Line von Ihrer Telefongesellschaft), da diese Technik eine always-on Verbindung mit dem Internet von Ihrem Computer benötigt.

1) Schalten Sie "Bearbeiten mit Microsoft Word" Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mit Microsoft Word als E-Mail-Editor. Stellen Sie sicher, dass Word wird in Outlook wie folgt gedreht.

--- A) Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf das Menü Extras, Optionen.

--- B) auf der Registerkarte Mail-Format klicken

--- C) Deaktivieren Sie das mit Microsoft Word bearbeiten E-Mails

--- D) Klicken Sie auf OK

2) Erstellen Sie den Autoresponder Nachricht Nun erstellen wir die Nachricht, die den Menschen geschickt wird, während Sie weg sind. 1) Öffnen Sie den Ordner Posteingang.

--- A) Erstellen Sie eine neue Nachricht (Ctrl-Shift-M)

--- B) Geben Sie eine Betreffzeile wie "Out of the Office".

--- C) Geben Sie den Nachrichtentext Sie wollen die Leute sehen, während Sie unterwegs sind.

--- D) im Menü Datei auf Speichern unter.

--- E) In den Feld Dateityp die Option Outlook-Vorlage.

--- F) Geben Sie den Namen für die Datei, wie "Autoresponder" und klicken Sie auf Speichern

--- G) im Menü Datei auf Schließen. Klicken Sie auf Nein, um "Wollen Sie die Änderungen speichern?"

3) Erstellen Sie die Regel auf die Vorlage nun, dass die Vorlage erstellt wird, laufen, müssen wir eine Regel aus dem Regel-Assistenten, die die Vorlage-Datei verwenden, um automatisch zu einer Person, wenn E-Mail ankommt reagieren zu schaffen.

--- A) im Menü Extras auf Regel-Assistenten. Klicken Sie auf Neu.

--- B) Aktivieren Sie die Option Regel ohne Vorlage erstellen Sie auf Start.

--- C) Stellen Sie sicher, Sie Nachrichten, wenn sie aktiviert ist Ankommen, und klicken Sie dann auf Weiter.

--- D), unter der Bedingung (en) Sie überprüfen möchten?, Schickte select nur zu mir, und klicken Sie dann auf Weiter.

--- E) Unter What Do You Want To mit dieser Nachricht passieren?, Überprüfen Sie die Antwort mit einer bestimmten Vorlage.

--- F) Nach Regel Beschreibung, klicken Sie auf die unterstrichenen Wörter einer bestimmten Vorlage

--- G) Wählen Sie im Dialogfeld Vorlage antworten, wählen Sie Benutzer-Vorlagen im Dateisystem in der Liste Suchen in.

--- H) Wählen Sie den "Autoresponder"-Vorlage, die Sie zuvor erstellt haben und klicken Sie auf Öffnen.

--- I) Klicken Sie auf Fertig. Die Regel wird automatisch mit dem Namen "nur zu mir geschickt" und wird automatisch aktiviert (Beachten Sie das Häkchen).

4) Testen Sie Ihre Arbeit jetzt selbst eine E-Mail senden. Ihr Mail wird in Ihrem Posteingang (oder wo auch immer eine andere Regel kann es zu lenken) empfangen werden, und der Absender wird die Vorlage Mitteilung erhalten. Hinweis: Outlook muss auf Senden / Empfangen von E-Mail an irgendeinem regelmäßigen Intervall werden. Überprüfen Sie die Einstellungen in Extras | Optionen | Mail-Setup | Senden / Empfangen und stellen Sie sicher, dass diese Gruppe einbeziehen in Senden / Empfangen wird überprüft und Zeitplan und automatisch senden / empfangen alle X Minuten geprüft wird.

Wenn dies korrekt funktioniert, sollten Sie die Regel sofort zu deaktivieren, bis Sie tatsächlich nicht im Büro sind. Und testen Sie es noch einmal kurz vor dem Verlassen des Büros nur um sicherzugehen, hat sich nichts geändert....